Datenschutz-Bestimmungen

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig

Cubbies Ltd respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website pflegen (unabhängig davon, von wo aus Sie sie besuchen) und informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte und darüber, wie das Gesetz Sie schützt.

  • Wichtige Informationen und wer wir sind

    Zweck dieser Datenschutzerklärung

    Diese Datenschutzerklärung soll Ihnen Informationen darüber geben, wie Cubbies Ltd Ihre persönlichen Daten durch Ihre Nutzung dieser Website sammelt und verarbeitet, einschließlich aller Daten, die Sie möglicherweise über diese Website beim Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung bereitstellen.

    Diese Website ist nicht für Kinder gedacht und wir sammeln wissentlich keine Daten über Kinder über die Website. Zwar geben wir gelegentlich Stickdetails zur Anpassung unserer Produkte weiter, die den Namen und die Geburtsdaten eines Kindes enthalten, wir behalten jedoch keine Kopien dieser Informationen.

    Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung zusammen mit anderen Datenschutzhinweisen oder fairen Verarbeitungshinweisen lesen, die wir möglicherweise zu bestimmten Anlässen bereitstellen, wenn wir personenbezogene Daten über Sie sammeln oder verarbeiten, damit Sie genau wissen, wie und warum wir es sind mit Ihren Daten. Diese Datenschutzerklärung ergänzt die anderen Hinweise und soll diese nicht überschreiben.

    Controller

    Cubbies Ltd ist der Verantwortliche und verantwortlich für Ihre persönlichen Daten (in dieser Datenschutzerklärung als "Unternehmen", "wir", "uns" oder "unser" bezeichnet).

    Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DPO) ernannt, der für die Überwachung von Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung verantwortlich ist. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung von [ Ihren gesetzlichen Rechten ], wenden Sie sich bitte unter den unten angegebenen Details an den Datenschutzbeauftragten.

    Kontaktdaten

    Unsere vollständigen Details sind:

    Vollständiger Name der juristischen Person: Cubbies Ltd

    Name des Datenschutzbeauftragten Lee White

    Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office (ICO), der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen (www.ico.org.uk), einzureichen. Wir würden uns jedoch über die Möglichkeit freuen, Ihre Bedenken zu klären, bevor Sie sich an das ICO wenden. Bitte kontaktieren Sie uns zunächst.

    Änderungen der Datenschutzerklärung und Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren

    Diese Version wurde zuletzt am 20.04.2018 aktualisiert. Historische Versionen erhalten Sie bei uns.

    Das Datenschutzgesetz in Großbritannien wird am 25. Mai 2018 geändert. Obwohl dieser Datenschutzhinweis die meisten Ihrer Rechte gemäß den neuen Gesetzen enthält, können wir möglicherweise noch nicht auf einige Ihrer Anfragen reagieren (z. B. a Antrag auf Übermittlung Ihrer persönlichen Daten) bis Ende Mai 2018, da wir noch daran arbeiten, unsere Systeme auf einige dieser Änderungen vorzubereiten.

    Es ist wichtig, dass die persönlichen Daten, die wir über Sie speichern, korrekt und aktuell sind. Bitte halten Sie uns auf dem Laufenden, wenn sich Ihre persönlichen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern.

    Links von Drittanbietern

    Diese Website kann Links zu Websites, Plug-Ins und Anwendungen von Drittanbietern enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte möglicherweise Daten über Sie sammeln oder teilen. Wir kontrollieren diese Websites Dritter nicht und sind nicht für deren Datenschutzerklärung verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung jeder von Ihnen besuchten Website zu lesen.

  • Die Daten, die wir über Sie sammeln

    Persönliche Daten oder persönliche Informationen sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Es enthält keine Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten).

    Wir können verschiedene Arten von persönlichen Daten über Sie sammeln, verwenden, speichern und übertragen, die wir wie folgt zusammengefasst haben:

    • Identitätsdaten umfassen Vorname, Mädchenname, Nachname, Benutzername oder ähnliche Kennung, Familienstand, Titel, Geburtsdatum und Titel (Geschlecht).
    • Kontaktdaten umfassen Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern.
    • Finanzdaten enthalten Bankkonto- und Zahlungskartendaten.
    • Transaktionsdaten enthalten Details zu Zahlungen an und von Ihnen sowie weitere Details zu Produkten und Dienstleistungen, die Sie bei uns und unseren Vertriebshändlern gekauft haben.
    • Technische Daten umfassen die IP-Adresse (Internet Protocol), Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und -ort, Browser-Plug-In-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, mit denen Sie auf diese Website zugreifen. Wenn Sie sich in unseren Systemen anmelden.
    • Profildaten umfassen Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort, von Ihnen getätigte Käufe oder Bestellungen, Ihre Interessen, Vorlieben, Rückmeldungen und Umfrageantworten.
    • Nutzungsdaten enthalten Informationen darüber, wie Sie unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzen.
    • Marketing- und Kommunikationsdaten umfassen Ihre Präferenzen beim Empfang von Marketing von uns und unseren Dritten sowie Ihre Kommunikationspräferenzen.

    Wir sammeln, verwenden und teilen auch aggregierte Daten wie statistische oder demografische Daten für jeden Zweck. Aggregierte Daten können aus Ihren persönlichen Daten abgeleitet werden, gelten jedoch gesetzlich nicht als personenbezogene Daten, da diese Daten Ihre Identität nicht direkt oder indirekt offenbaren. Beispielsweise können wir Ihre Nutzungsdaten aggregieren, um den Prozentsatz der Benutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Website-Funktion zugreifen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder verbinden, damit diese Sie direkt oder indirekt identifizieren können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die gemäß dieser Datenschutzerklärung verwendet werden.

    Wir sammeln keine speziellen Kategorien personenbezogener Daten über Sie (dies beinhaltet Details zu Ihrer Rasse oder ethnischen Zugehörigkeit, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Sexualleben, sexueller Orientierung, politischen Meinungen, Gewerkschaftsmitgliedschaft, Informationen über Ihre Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten). Wir sammeln auch keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.

    Wenn Sie keine persönlichen Daten angeben

    Wenn wir gesetzlich oder im Rahmen eines Vertrags mit Ihnen personenbezogene Daten erheben müssen und Sie diese Daten nicht auf Anfrage bereitstellen, können wir den Vertrag, den wir haben oder den wir abschließen möchten, möglicherweise nicht ausführen in mit Ihnen (zum Beispiel, um Sie mit Waren oder Dienstleistungen zu versorgen). In diesem Fall müssen wir möglicherweise ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie bei uns haben, stornieren, aber wir werden Sie benachrichtigen, wenn dies zu diesem Zeitpunkt der Fall ist.

  • Wie werden Ihre persönlichen Daten gesammelt?
    Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von und über Sie zu sammeln, einschließlich durch:
    • Direkte Interaktionen . Sie können uns Ihre Identität, Ihren Kontakt und Ihre Finanzdaten mitteilen, indem Sie Formulare ausfüllen oder mit uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren. Dies schließt personenbezogene Daten ein, die Sie angeben, wenn Sie:
    • für unsere Produkte oder Dienstleistungen beantragen;
    • Erstellen Sie ein Konto auf unserer Website;
    • abonnieren Sie unseren Service oder unsere Veröffentlichungen;
    • Marketing an Sie senden;
    • an einem Wettbewerb, einer Promotion oder einer Umfrage teilnehmen; oder
    • Geben Sie uns ein Feedback.
    • Automatisierte Technologien oder Interaktionen. Während Sie mit unserer Website interagieren, erfassen wir möglicherweise automatisch technische Daten über Ihre Geräte, Browsing-Aktionen und Muster. Wir sammeln diese personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies, Serverprotokollen und ähnlichen Technologien. Wir erhalten möglicherweise auch technische Daten über Sie, wenn Sie andere Websites besuchen, auf denen unsere Cookies verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie [LINK].
    • Dritte oder öffentlich zugängliche Quellen. Wir erhalten möglicherweise personenbezogene Daten über Sie von verschiedenen Dritten und öffentlichen Quellen, wie nachstehend aufgeführt:
    • Technische Daten von folgenden Parteien:
      • Analytics-Anbieter wie Google mit Sitz außerhalb der EU;
      • Suchinformationsanbieter wie Google mit Sitz außerhalb der EU;
      • Identitäts- und Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Companies House und dem in der EU ansässigen Wahlregister.
  • Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden

    Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur verwenden, wenn das Gesetz dies zulässt. Am häufigsten verwenden wir Ihre persönlichen Daten unter folgenden Umständen:

    • Wenn wir den Vertrag ausführen müssen, werden wir ihn mit Ihnen abschließen oder haben ihn abgeschlossen.
    • Wenn dies für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht außer Kraft setzen.
    • Wenn wir einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachkommen müssen.

    Weitere Informationen zu den Arten von Rechtsgrundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, finden Sie im Glossar.

    Im Allgemeinen verlassen wir uns nicht auf die Zustimmung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, außer in Bezug auf das Senden von Direktmarketing-Mitteilungen Dritter an Sie per E-Mail oder SMS. Sie haben das Recht, die Zustimmung zum Marketing jederzeit durch Kontaktaufnahme mit uns zu widerrufen.

    Zwecke, für die wir Ihre persönlichen Daten verwenden

    Nachfolgend finden Sie in Tabellenform eine Beschreibung aller Möglichkeiten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden möchten, und welche Rechtsgrundlagen wir hierfür verwenden. Wir haben auch festgestellt, wo unsere berechtigten Interessen angemessen sind.

    Beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach dem spezifischen Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, aus mehr als einem rechtmäßigen Grund verarbeiten können. Bitte kontaktieren Sie uns , wenn Sie Details zu den spezifischen rechtlichen Gründen benötigen, auf die wir uns verlassen, um Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten, wenn mehr als ein Grund festgelegt wurde in der folgenden Tabelle.

    Zweck / Aktivität Datentyp Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung, einschließlich Grundlage von berechtigtem Interesse Um Sie als neuen Kunden zu registrieren

    (a) Identität

    (b) Kontakt

    Vertragserfüllung mit Ihnen

    So bearbeiten und liefern Sie Ihre Bestellung, einschließlich:

    (a) Verwalten von Zahlungen, Gebühren und Entgelten

    (b) Sammeln und Eintreiben von uns geschuldeten Geldern

    (a) Identität

    (b) Kontakt

    (c) Finanziell

    (d) Transaktion

    (e) Marketing und Kommunikation

    (a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen

    (b) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um die uns zustehenden Schulden einzutreiben)

    Um unsere Beziehung zu Ihnen zu verwalten, gehören:

    (a) Benachrichtigung über Änderungen unserer Nutzungsbedingungen oder Datenschutzbestimmungen

    (b) Bitten Sie Sie, eine Bewertung abzugeben oder an einer Umfrage teilzunehmen

    (a) Identität

    (b) Kontakt

    (c) Profil

    (d) Marketing und Kommunikation

    (a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen

    (b) Erforderlich zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung

    (c) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um unsere Aufzeichnungen auf dem neuesten Stand zu halten und zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte / Dienstleistungen nutzen)

    Damit Sie an einer Verlosung, einem Wettbewerb oder einer Umfrage teilnehmen können

    (a) Identität

    (b) Kontakt

    (c) Profil

    (d) Verwendung

    (e) Marketing und Kommunikation

    (a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen

    (b) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte / Dienstleistungen nutzen, um sie zu entwickeln und unser Geschäft auszubauen)

    Zum Verwalten und Schützen unseres Geschäfts und dieser Website (einschließlich Fehlerbehebung, Datenanalyse, Test, Systemwartung, Support, Berichterstellung und Hosting von Daten)

    (a) Identität

    (b) Kontakt

    (c) Technisch

    (a) Notwendig für unsere berechtigten Interessen (für die Führung unseres Geschäfts, die Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Diensten, die Netzwerksicherheit, die Verhinderung von Betrug und im Rahmen einer Umstrukturierung des Unternehmens oder einer Umstrukturierung der Gruppe)

    (b) Erforderlich zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung

    Um Ihnen relevante Website-Inhalte und Anzeigen zu liefern und die Wirksamkeit der Werbung, die wir Ihnen anbieten, zu messen oder zu verstehen

    (a) Identität

    (b) Kontakt

    (c) Profil

    (d) Verwendung

    (e) Marketing und Kommunikation

    (f) Technisch

    Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte / Dienstleistungen nutzen, um sie zu entwickeln, um unser Geschäft auszubauen und um unsere Marketingstrategie zu informieren)Verwendung von Datenanalysen zur Verbesserung unserer Website, Produkte / Dienstleistungen, Marketing, Kundenbeziehungen und Erfahrungen

    (a) Technisch

    (b) Verwendung

    Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um Kundentypen für unsere Produkte und Dienstleistungen zu definieren, unsere Website auf dem neuesten Stand und relevant zu halten, unser Geschäft zu entwickeln und unsere Marketingstrategie zu informieren)Um Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen zu machen, die für Sie von Interesse sein könnten

    (a) Identität

    (b) Kontakt

    (c) Technisch

    (d) Verwendung

    (e) Profil

    Notwendig für unsere berechtigten Interessen (um unsere Produkte / Dienstleistungen zu entwickeln und unser Geschäft auszubauen)

    Marketing

    Wir bemühen uns, Ihnen eine Auswahl hinsichtlich bestimmter Verwendungen personenbezogener Daten zu bieten, insbesondere in Bezug auf Marketing und Werbung. Wir haben die folgenden Kontrollmechanismen für personenbezogene Daten eingerichtet:

    1. a) Wir schulen unsere Mitarbeiter und Auftragnehmer, damit sie sich der Notwendigkeit bewusst sind, die Privatsphäre zu wahren.
    2. b) Unsere Subunternehmer und Unternehmensberater haben alle Geheimhaltungsvereinbarungen unterzeichnet oder vertragliche Bestimmungen, die die Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten angemessen behandeln.

    Werbeangebote von uns

    Wir können Ihre Identitäts-, Kontakt-, technischen, Nutzungs- und Profildaten verwenden, um eine Ansicht darüber zu erstellen, was wir Ihrer Meinung nach wollen oder brauchen oder was für Sie von Interesse sein könnte. Auf diese Weise entscheiden wir, welche Produkte, Dienstleistungen und Angebote für Sie relevant sein können (wir nennen dies Marketing).

    Sie erhalten Marketingmitteilungen von uns, wenn Sie Informationen von uns angefordert oder [Waren oder Dienstleistungen] von uns gekauft haben [oder wenn Sie uns Ihre Daten mitgeteilt haben, als Sie an einem Wettbewerb teilgenommen oder sich für eine Werbeaktion registriert haben] und jeweils In diesem Fall haben Sie den Erhalt dieses Marketings nicht abgelehnt.

    Drittanbieter-Marketing

    Wir werden Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, bevor wir Ihre persönlichen Daten zu Marketingzwecken an ein Unternehmen weitergeben.

    Abmelden

    Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, keine Marketingnachrichten mehr an Sie zu senden, indem Sie sich auf der Website anmelden und relevante Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren, um Ihre Marketingeinstellungen anzupassen, oder indem Sie den Opt-out-Links für an Sie gesendete Marketingnachrichten folgen oder indem Sie uns jederzeit kontaktieren .

    Wenn Sie den Empfang dieser Marketingnachrichten ablehnen, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die uns aufgrund der Erbringung von Dienstleistungen zur Verfügung gestellt werden.

    Cookies

    Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle oder einige Browser-Cookies ablehnt oder Sie benachrichtigt, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, beachten Sie bitte, dass einige Teile dieser Website möglicherweise nicht mehr zugänglich sind oder nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

    Zweckänderung

    Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie gesammelt haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erklärung erhalten möchten, wie die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck kompatibel ist, wenden Sie sich bitte an uns .

    Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen nicht verwandten Zweck verwenden müssen, werden wir Sie benachrichtigen und die Rechtsgrundlage erläutern, die dies ermöglicht.

    Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln verarbeiten können, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

  • Offenlegung Ihrer persönlichen Daten

    Möglicherweise müssen wir Ihre personenbezogenen Daten für die in der Tabelle in Abschnitt 4 oben angegebenen Zwecke an die unten aufgeführten Parteien weitergeben.

    • Interne Dritte (unsere Vertriebshändler, verbundene Unternehmen)
    • Externe Dritte (IT-Berater, Buchhalter, Personal- oder Rechtsberater).
    • Dritte, an die wir Teile unseres Geschäfts oder unseres Vermögens verkaufen, übertragen oder zusammenführen können. Alternativ können wir versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Wenn sich unser Geschäft ändert, können die neuen Eigentümer Ihre persönlichen Daten auf die gleiche Weise wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verwenden.

    Wir fordern alle Dritten auf, die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu respektieren und diese gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu behandeln. Wir gestatten unseren Drittanbietern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden, und gestatten ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.

  • Internationale Überweisungen

    Wir geben Ihre personenbezogenen Daten mithilfe von Google Analytics und MS Office 365 weiter. Dazu müssen Sie Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ( EWR ) übertragen.

    Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aus dem EWR übertragen, stellen wir sicher, dass ein ähnlicher Schutz gewährt wird, indem sichergestellt wird, dass mindestens eine der folgenden Schutzmaßnahmen implementiert wird:

    • Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder übertragen, in denen die Europäische Kommission einen angemessenen Schutz für personenbezogene Daten gewährleistet hat. (Mit Office 365 und Google Analytics ist das Land US).
    • Wenn wir bestimmte Dienstleister nutzen, können wir bestimmte von der Europäischen Kommission genehmigte Verträge verwenden, die personenbezogenen Daten den gleichen Schutz bieten, den sie in Europa haben.
    • Wenn wir Anbieter mit Sitz in den USA verwenden, können wir Daten an diese übertragen, wenn diese Teil des Datenschutzschilds sind, wonach sie einen ähnlichen Schutz für personenbezogene Daten bieten müssen, die zwischen Europa und den USA ausgetauscht werden. Weitere Informationen finden Sie unter Europäische Kommission: (Informationen hierzu finden Sie unter Google EU-US Privacy Shield-Zertifizierung hier: https: // privacy. google.com/businesses/compliance/# .

    Bitte kontaktieren Sie uns , wenn Sie weitere Informationen zu dem spezifischen Mechanismus wünschen, den wir bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem EWR verwenden.

  • Datensicherheit

    Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre persönlichen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder auf unbefugte Weise abgerufen, geändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die geschäftliche Kenntnisse haben müssen. Sie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur gemäß unseren Anweisungen und unterliegen der Vertraulichkeitspflicht.

    Wir haben Verfahren eingerichtet, um mutmaßliche Verstöße gegen personenbezogene Daten zu behandeln, und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über Verstöße informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

  • Vorratsdatenspeicherung

    Wie lange werden Sie meine persönlichen Daten verwenden?

    Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie dies zur Erfüllung der von uns erhobenen Zwecke erforderlich ist, einschließlich zum Zwecke der Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder berichtspflichtiger Anforderungen.

    Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Verwendung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten Daten und ob wir diese Zwecke auf andere Weise erreichen können, und die geltenden gesetzlichen Anforderungen.

    Einzelheiten zu den Aufbewahrungsfristen für verschiedene Aspekte Ihrer persönlichen Daten finden Sie in unserer Aufbewahrungsrichtlinie, die Sie bei uns anfordern können, indem Sie Kontakt mit uns aufnehmen

    Unter bestimmten Umständen können Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen: Weitere Informationen finden Sie unten unter [ Löschung anfordern ].

    Unter bestimmten Umständen anonymisieren wir Ihre persönlichen Daten (so dass sie nicht mehr mit Ihnen verknüpft werden können) zu Forschungs- oder statistischen Zwecken. In diesem Fall können wir diese Informationen ohne weitere Mitteilung an Sie auf unbestimmte Zeit verwenden.

  • Ihre gesetzlichen Rechte

    Unter bestimmten Umständen haben Sie datenschutzrechtliche Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten. Sie können:

    • Fordern Sie den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten an.
    • Bitten Sie um Korrektur Ihrer persönlichen Daten.
    • Fordern Sie die Löschung Ihrer persönlichen Daten an.
    • Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten.
    • Fordern Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten an.
    • Fordern Sie die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an.
    • Widerrufsrecht.

    Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns .

    Normalerweise ist keine Gebühr erforderlich

    Sie müssen keine Gebühr zahlen, um auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen (oder andere Rechte auszuüben). Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage eindeutig unbegründet, sich wiederholend oder übermäßig ist. Alternativ können wir uns unter diesen Umständen weigern, Ihrer Anfrage nachzukommen.

    Was wir möglicherweise von Ihnen benötigen

    Möglicherweise müssen wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugriff auf Ihre persönlichen Daten (oder auf Ausübung Ihrer anderen Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, diese zu erhalten. Wir können Sie auch kontaktieren, um Sie um weitere Informationen in Bezug auf Ihre Anfrage zu bitten, um unsere Antwort zu beschleunigen.

    Antwortzeit

    Wir versuchen, alle legitimen Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie eine Reihe von Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und auf dem Laufenden halten.

  • Glossar

    GESETZLICHE GRUNDLAGE

    Berechtigtes Interesse bezeichnet das Interesse unseres Unternehmens an der Führung und Verwaltung unseres Geschäfts, damit wir Ihnen den besten Service / das beste Produkt und die beste und sicherste Erfahrung bieten können. Wir stellen sicher, dass wir mögliche Auswirkungen auf Sie (sowohl positive als auch negative) und Ihre Rechte berücksichtigen und abwägen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen unsere Interessen durch die Auswirkungen auf Sie außer Kraft gesetzt werden (es sei denn, wir haben Ihre Zustimmung oder sind anderweitig gesetzlich vorgeschrieben oder gestattet). Weitere Informationen darüber, wie wir unsere berechtigten Interessen gegen mögliche Auswirkungen auf Sie in Bezug auf bestimmte Aktivitäten bewerten, erhalten Sie, indem Sie uns kontaktieren .

    Vertragserfüllung bedeutet die Verarbeitung Ihrer Daten, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, an dem Sie beteiligt sind, oder wenn Sie auf Ihre Anfrage hin Schritte unternehmen, bevor Sie einen solchen Vertrag abschließen. </p >

    Einhaltung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung bedeutet die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn dies zur Einhaltung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen.

    DRITTE

    Externe Dritte

    • Dienstleister, die als in Großbritannien ansässige Prozessoren fungieren und IT- und Systemverwaltungsdienste bereitstellen.
    • Professionelle Berater, die als Verarbeiter oder gemeinsame Kontrolleure fungieren, einschließlich Personalabteilung, anderer Anwälte, Banker, Wirtschaftsprüfer und Versicherer mit Sitz in Großbritannien, die Beratungs-, Bank-, Rechts-, Versicherungs- und Buchhaltungsdienstleistungen erbringen.
    • HM Revenue & Zoll, Aufsichtsbehörden und andere Behörden, die als Verarbeiter oder gemeinsame Kontrolleure mit Sitz im Vereinigten Königreich tätig sind und unter bestimmten Umständen die Meldung von Verarbeitungsaktivitäten verlangen.

    IHRE RECHTE

    Sie haben das Recht auf:

    Zugriff anfordern auf Ihre persönlichen Daten (allgemein als "Zugriffsanfrage für betroffene Personen" bezeichnet). Auf diese Weise können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.

    Bitte um Korrektur der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Auf diese Weise können Sie unvollständige oder ungenaue Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen. Möglicherweise müssen wir jedoch die Richtigkeit der neuen Daten überprüfen, die Sie uns zur Verfügung stellen.

    Löschen Ihrer persönlichen Daten beantragen . Auf diese Weise können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen guten Grund gibt, diese weiterhin zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht erfolgreich ausgeübt haben (siehe unten), wenn wir Ihre Daten möglicherweise rechtswidrig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen die örtlichen Gesetze einhalten. Beachten Sie jedoch, dass wir aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage mitgeteilt werden, möglicherweise nicht immer in der Lage sind, Ihrem Löschantrag nachzukommen.

    Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) stützen und Ihre spezielle Situation etwas enthält, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung zu widersprechen Dieser Grund wirkt sich auf Ihre Grundrechte und -freiheiten aus. Sie haben auch das Recht zu widersprechen, wo wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende berechtigte Gründe haben, Ihre Informationen zu verarbeiten, die Ihre Rechte und Freiheiten außer Kraft setzen.

    Fordern Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten an. Auf diese Weise können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in den folgenden Szenarien auszusetzen: (a) wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten feststellen; (b) wenn unsere Verwendung der Daten rechtswidrig ist, Sie jedoch nicht möchten, dass wir sie löschen; (c) wenn wir die Daten speichern müssen, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (d) Sie haben gegen unsere Verwendung Ihrer Daten Einwände erhoben, wir müssen jedoch überprüfen, ob wir berechtigte Gründe für die Verwendung dieser Daten haben.

    Fordern Sie die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Sie oder an Dritte an. Wir werden Ihnen oder einem von Ihnen ausgewählten Dritten Ihre persönlichen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten, maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Informationen gilt, für deren Verwendung Sie uns ursprünglich zugestimmt haben oder für die wir die Informationen zur Ausführung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.

    Widerrufen Sie die Einwilligung jederzeit , wenn wir uns bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten auf die Einwilligung verlassen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die durchgeführt wird, bevor Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht anbieten. Wir werden Sie beraten, wenn dies zum Zeitpunkt des Widerrufs Ihrer Einwilligung der Fall ist.